Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Virentio, erreichbar unter contact@virentio.app. Anfragen zum Datenschutz beantworten wir unter derselben Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur, was für den Betrieb des Dienstes nötig ist:

• Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse und die Einstellungen, die du bei uns hinterlegst.
• Inhalte — die Longform-Aufnahmen, die du bereitstellst, sowie die daraus erzeugten Clips, Titel und Beschreibungen.
• Verbindungsdaten verbundener Plattformkonten — Zugriffstoken, Konto-Kennung, öffentlicher Anzeigename und Profilbild des Kontos, das du verbindest.
• Veröffentlichungs- und Leistungsdaten — welcher Beitrag wann in welchem verbundenen Konto veröffentlicht wurde und welche Kennzahlen die Plattform dazu zurückmeldet.
• Technische Protokolle — IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Zugriffs, wie sie beim Betrieb eines Webservers anfallen.

3. Verbundene Plattformkonten

Du kannst deine eigenen Social-Media-Konten mit Virentio verbinden. Die Verbindung erfolgt ausschließlich über die offiziellen Autorisierungsverfahren der jeweiligen Plattform. Wir fragen dabei nur die Berechtigungen ab, die für die Vorbereitung und Übergabe deiner Inhalte erforderlich sind. Dein Plattform-Passwort erhalten und speichern wir zu keinem Zeitpunkt.

Daten, die wir über die Schnittstelle einer Plattform erhalten, verwenden wir ausschließlich dafür, dir den Dienst bereitzustellen: Inhalte vorbereiten, veröffentlichen oder zur Veröffentlichung übergeben und dir die Ergebnisse anzeigen. Wir verkaufen diese Daten nicht, geben sie nicht zu Werbezwecken weiter und nutzen sie nicht, um Personen plattformübergreifend zu profilieren.

Du kannst die Verbindung jederzeit trennen — in den Einstellungen der jeweiligen Plattform oder indem du uns schreibst. Nach dem Trennen löschen wir die zugehörigen Zugriffstoken unverzüglich.

4. Pilot-Anfrage und Kontakt

Wenn du uns über das Formular auf virentio.app/pilot oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben – Name, E-Mail-Adresse, Kanal sowie deine Angaben zu Umfang, Paket, Plattformen und Zielen –, um deine Anfrage zu beantworten und einen Pilot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Formular wird als E-Mail an contact@virentio.app übermittelt, und du erhältst eine Eingangsbestätigung. Für E-Mail nutzen wir iCloud Mail der Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Hosting

Diese Website wird über die Infrastruktur der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Seite und Zeitpunkt, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten, um den Vertrag mit dir zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (lit. c) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Dienst (lit. f). Wo wir deine Einwilligung einholen, etwa beim Verbinden eines Plattformkontos, ist diese die Grundlage (lit. a) und jederzeit widerrufbar.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, wenn es für den Dienst nötig ist: an die Plattform, auf der du veröffentlichst, sowie an technische Dienstleister für Hosting, Speicherung, Transkription und Videoverarbeitung, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind und vertraglich gebunden sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Inhalte und Veröffentlichungsdaten speichern wir, solange sie für den Dienst und deine Berichte benötigt werden. Nach Beendigung löschen wir deine Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zugriffstoken werden beim Trennen einer Verbindung sofort gelöscht.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Um eines dieser Rechte auszuüben oder die Löschung deiner Daten zu verlangen, schreib uns an contact@virentio.app.

11. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff darauf ist auf die Personen beschränkt, die ihn für den Betrieb benötigen.

12. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies. Um Seitenaufrufe zu zählen, nutzen wir Cloudflare Web Analytics, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne Fingerprinting und erfasst nur anonyme Nutzungsdaten wie die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browsertyp und Land; Besucherprofile entstehen nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung unserer Website zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Deine Sprachwahl wird lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Wenn du ein Konto einer Plattform verbindest, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betrieben wird, werden die für die Veröffentlichung nötigen Daten dorthin übermittelt. Grundlage sind die von der Plattform bereitgestellten Garantien sowie deine Einwilligung in die Verbindung.

14. Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

15. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite; das Datum oben zeigt den Stand.